Kurs: Zarządzanie czasem w pracy prawnika – jak zwiększyć produktywność?

1. Diagnoza problemu – dlaczego prawnicy tracą czas i jak temu zapobiec?

• Najczęstsze błędy w zarządzaniu czasem – chaos organizacyjny, nadmierny multitasking, nieefektywna komunikacja.
• Mit zapracowanego prawnika – dlaczego liczba przepracowanych godzin nie równa się efektywności?
• Analiza własnej produktywności – proste narzędzia do śledzenia, na co faktycznie tracisz czas.

2. Skuteczna organizacja pracy – jak stworzyć system, który naprawdę działa?

• Metoda Time Blocking w praktyce – jak dzielić dzień na efektywne bloki czasowe?
• Reguła 80/20 w pracy prawnika – jak skupić się na działaniach przynoszących największe efekty?
• Checklista codziennych zadań – dlaczego warto tworzyć listy i jak je optymalizować?

3. Jak radzić sobie z natłokiem zadań i terminów – priorytetyzacja obowiązków?

• Technika Eisenhowera w praktyce prawniczej – jak odróżniać zadania pilne od ważnych?
• Macierz priorytetów dla prawnika – co robić od razu, co delegować, a czego w ogóle nie robić?
• Automatyzacja powtarzalnych obowiązków – jak uwolnić czas na strategiczne działania?

4. Koncentracja i eliminacja rozpraszaczy – jak pracować skuteczniej?

• Jak eliminować przeszkadzacze w pracy prawnika? – e-maile, telefony, media społecznościowe.
• Technika Pomodoro vs. Deep Work – co lepiej sprawdza się w prawie?
• Zarządzanie energią, a nie tylko czasem – jak wykorzystywać naturalne cykle produktywności?

5. Efektywna praca z klientami – jak unikać marnowania czasu?

• Jak ograniczyć liczbę spotkań i telefonów bez szkody dla klienta?
• Skuteczna komunikacja e-mailowa – jak pisać krótkie i skuteczne wiadomości, które nie wymagają 10 kolejnych odpowiedzi?
• Czy warto stosować FAQ dla klientów? – jak automatyzować odpowiedzi na powtarzalne pytania?

6. Delegowanie i automatyzacja – klucz do odciążenia prawnika

• Co prawnik może delegować, a co musi robić sam?
• Jak skutecznie przekazywać zadania asystentowi, aplikantowi lub AI?
• Narzędzia do automatyzacji – jak oszczędzić czas na raportach, umowach i fakturach?

7. Work-life balance w zawodzie prawnika – jak nie wypalić się zawodowo?

• Czerwone flagi przemęczenia i wypalenia – jak je rozpoznać i co z nimi zrobić?
• Jak ustalać granice w pracy prawnika? – dlaczego “nie” to najważniejsze słowo w produktywności.
• Czas wolny jako inwestycja w efektywność – jak lepiej odpoczywać, żeby lepiej pracować?

8. Personalizacja systemu zarządzania czasem – jak dopasować go do swojej praktyki?

• Dlaczego gotowe systemy zarządzania czasem nie zawsze działają?
• Jak stworzyć indywidualny system organizacji pracy, który będzie działał długoterminowo?
• Jak wycenić swoją pracę?

Podsumowanie i Q&A.