Kurs: Portal Rejestrów Sądowych w praktyce

1. Wprowadzenie do Portalu Rejestrów Sądowych (PRS)

• Zakres i funkcje PRS:

• Czym jest PRS i jakie rejestry obejmuje (KRS, KRZ, rejestr zastawów, rejestr fundacji, itp.).
• Nowe rozwiązania cyfrowe zastępujące tradycyjne formy komunikacji z sądami rejestrowymi.

• Dostęp do portalu:

• Logowanie i autoryzacja – jak uzyskać dostęp do PRS (profil zaufany, ePUAP, kwalifikowany podpis elektroniczny).
• Podstawowe ustawienia i nawigacja po platformie.

2. Elektroniczny Krajowy Rejestr Sądowy (e-KRS)

• Zakładanie podmiotów w KRS przez PRS:

• Jak złożyć wniosek o rejestrację spółki lub fundacji krok po kroku.
• Wymagane dokumenty – tworzenie załączników i ich prawidłowe składanie.
• Praktyczne problemy przy elektronicznej rejestracji podmiotów gospodarczych.

• Zmiany w KRS:

• Jak prawidłowo składać wnioski o zmiany danych w rejestrze (zmiana zarządu, siedziby, PKD).
• Automatyczne generowanie dokumentów oraz najczęstsze błędy przy składaniu wniosków.

• Przeglądanie i pobieranie dokumentów:

• Wyszukiwanie podmiotów w e-KRS i pobieranie odpisów.
• Funkcja generowania wydruków dokumentów z mocą urzędową.

3. Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF)

• Obowiązki składania sprawozdań finansowych:

• Jak prawidłowo składać dokumenty do RDF krok po kroku.
• Formatowanie i podpisywanie dokumentów zgodnie z wymogami PRS.
• Rozwiązywanie najczęstszych problemów technicznych i merytorycznych.

• Weryfikacja poprawności sprawozdań:

• Jak sprawdzić złożone dokumenty i uzyskać potwierdzenie ich przyjęcia.
• Postępowanie w przypadku błędnie złożonych sprawozdań.

4. Elektroniczny Rejestr Zastawów

• Wpis i wykreślenie zastawu rejestrowego:

• Jak złożyć wniosek o wpis lub wykreślenie zastawu krok po kroku.
• Wymagane załączniki i zasady ich weryfikacji.

• Przeglądanie rejestru zastawów:

• Wyszukiwanie informacji o zastawach i pobieranie odpisów elektronicznych.
• Praktyczne problemy związane z przeszukiwaniem rejestru.

5. Integracja PRS z innymi systemami i platformami

• Powiązanie PRS z ePUAP i platformą e-Sąd:

• Korzystanie z usług elektronicznych sądów na potrzeby KRS i RDF.

• Integracja z innymi rejestrami publicznymi:

• Przegląd danych z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).
• Wyszukiwanie informacji o spółkach w CEIDG i ich weryfikacja na tle PRS.

6. Najczęstsze problemy i błędy użytkowników PRS

• Błędy techniczne i rozwiązania:

• Problemy z logowaniem, podpisem elektronicznym i formatami dokumentów.

• Błędy merytoryczne w wypełnianiu wniosków:

• Jak unikać najczęstszych pomyłek przy składaniu formularzy (np. wniosek o rejestrację zmiany zarządu).

• Odrzucenie wniosku – co dalej?:

• Jak poprawić i ponownie złożyć odrzucone dokumenty.

7. Case study i warsztaty praktyczne

• Złożenie wniosku do KRS:

• Praktyczna symulacja procesu rejestracji spółki.

• Składanie sprawozdania finansowego do RDF:

• Sporządzenie, podpisanie i złożenie sprawozdania online.

• Analiza konkretnych przypadków uczestników:

• Rozwiązywanie problemów zgłoszonych przez uczestników szkolenia.

8. Sesja Q&A – rozwiązywanie wątpliwości uczestników

• Odpowiedzi na pytania uczestników: Praktyczne wskazówki i omówienie indywidualnych przypadków związanych z PRS.

• Rekomendacje: Jak usprawnić codzienną pracę z portalem.