Certyfikowany kurs: Checklista kancelaryjna – jak ogarnąć pierwsze miesiące pracy w kancelarii
Kiedy odbędzie się kurs?
13 listopada 2025 r. (czwartek), w godz. 18-21.
Forma kursu:
Kurs online – łączymy się za pośrednictwem MS Teams, bez konieczności logowania i zakładania konta.
Dlaczego warto wziąć udział w kursie?
🧾 Jeśli zaczynasz pracę w kancelarii – jako aplikant, asystent lub pracownik administracyjny – ten kurs jest Twoim praktycznym przewodnikiem po pierwszych tygodniach.
⚖️ Nauczysz się, jak działa kancelaria od środka, jak wygląda obieg dokumentów, komunikacja z klientami, sądami i komornikami.
📂 Dowiesz się, czego się od Ciebie oczekuje, jak unikać błędów i jak szybko stać się realnym wsparciem dla prawnika lub partnera kancelarii.
💡 Kurs oparty jest na realnych doświadczeniach z pracy w kancelariach prawnych i pokazuje, jak przetrwać (i rozwinąć się!) w pierwszych miesiącach zawodowej praktyki.
Adresaci szkolenia
Kurs skierowany jest do osób, które:
- rozpoczynają pracę w kancelarii prawnej,
- są studentami lub absolwentami prawa i administracji,
- odbywają praktyki lub staże w kancelariach,
- pełnią funkcję asystentów prawnych lub sekretarzy,
- chcą przygotować się do aplikacji adwokackiej lub radcowskiej.
O czym będzie mowa?
I. Wprowadzenie do funkcjonowania kancelarii prawnej
- Struktura organizacyjna kancelarii – zależności, ścieżki komunikacji i przepływ informacji.
- Kluczowe role i odpowiedzialności: partner, radca prawny / adwokat, aplikant, asystent, sekretariat.
- Przygotowanie do pierwszego dnia pracy – praktyczne wskazówki dotyczące organizacji i autoprezentacji.
- Kultura pracy i etykieta zawodowa – standardy komunikacji, zasady poufności i relacji służbowych.
II. Organizacja pracy i obieg dokumentacji
- Prowadzenie akt sprawy – zasady tworzenia, numeracji i uzupełniania dokumentacji.
- Korespondencja kancelaryjna – wysyłka i odbiór pism za pośrednictwem poczty, ePUAP oraz sądowych systemów elektronicznych.
- Wzory i formularze – stosowanie zatwierdzonych szablonów pism, zarządzeń, notatek i raportów.
- Archiwizacja i przechowywanie dokumentów – procedury, terminy i odpowiedzialność pracowników.
III. Narzędzia i systemy wspierające pracę kancelarii
- Systemy CRM i obiegu spraw – rejestrowanie spraw, zadań i terminów.
- Obsługa platform zewnętrznych: Portal Informacyjny Sądów, ePUAP, KRS Online.
- Zarządzanie kalendarzem i terminami – przypomnienia, alerty i planowanie działań.
- Automatyzacja pracy biurowej – generowanie pism z szablonów, kontrola wersji i elektroniczne repozytoria.
IV. Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna w kancelarii
- Redagowanie korespondencji służbowej – e-maile, notatki, pisma wewnętrzne.
- Kontakt z klientem – sposób odpowiadania na zapytania, umawianie spotkań i utrzymywanie profesjonalnego tonu.
- Efektywna współpraca z zespołem – komunikacja z przełożonymi, podział obowiązków i raportowanie postępów.
- Raportowanie pracy – forma, częstotliwość i standardy przekazywania informacji o stanie spraw.
V. Wsparcie merytoryczne i organizacyjne w prowadzeniu spraw
- Przygotowanie dokumentów procesowych – kompletacja materiałów do pozwów, wniosków i załączników.
- Obsługa korespondencji zewnętrznej – wysyłka pism do sądów, komorników i urzędów.
- Tworzenie notatek z rozmów, narad i czynności – znaczenie dla dokumentacji wewnętrznej.
- Weryfikacja danych i kompletowanie akt – odpowiedzialność asystenta za poprawność formalną dokumentacji.
VI. Najczęstsze trudności w pierwszych miesiącach pracy
- Brak planowania i kontroli terminów – skutki i sposoby zapobiegania.
- Nieprecyzyjna komunikacja z klientem lub zespołem – jak utrzymać profesjonalizm w kontaktach.
- Nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji – zagubione lub niekompletne akta, brak kopii roboczych.
- Błędy formalne i stres w pracy asystenta – jak budować pewność siebie i unikać pomyłek.
VII. Praktyczna checklista asystenta i aplikanta
- Codzienny harmonogram pracy – organizacja dnia i zarządzanie zadaniami.
- Tygodniowy cykl kancelarii – planowanie czynności i raportów.
- Narzędzia pracy asystenta – co warto mieć zawsze pod ręką.
- Budowanie własnego systemu efektywności – nawyki, które wspierają rozwój zawodowy.
VIII. Podsumowanie i sesja Q&A
- Rekapitulacja kluczowych zagadnień – powtórzenie i utrwalenie wiedzy.
- Omówienie przykładów z praktyki (case study).
- Sesja pytań i odpowiedzi z prowadzącym.
- Wskazówki dotyczące dalszego rozwoju kariery w kancelarii.
Czas trwania:
4 godziny dydaktyczne
Cena:
Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 179 zł
Kurs certyfikowany:
Tak – uczestnicy otrzymują certyfikat w formie elektronicznej (możliwa wersja papierowa – bezpłatnie).
Osoba prowadząca: radca prawny Adrian Szydlik (sprawdź bio na naszej stronie)
Jak to działa?
- Zgłaszasz swój udział;
- Otrzymujesz dane do zapłaty i ją uiszczasz;
- W dniu szkolenia do godz. 17 dostajesz na wskazany adres e-mail link webinaru – a w przypadku szybkiej płatności otrzymujesz go od razu;
- Tego samego dnia o godz. 18:00 spotykamy się na warsztatach i do godz. 21:00 prowadzimy intensywne prace i dyskusje nad przedmiotowym tematem.
Czy kurs będzie nagrywany?
Tak – nagranie dostępne przez minimum 60 dni po zakończeniu szkolenia.
Masz pytania?
