Kurs: Asystent administracyjny – od podstaw do praktyki

🔹 Wstęp do pracy asystenta administracyjnego
📌 Na czym polega rola asystenta administracyjnego i dlaczego jest kluczowa dla funkcjonowania firmy/urzędu?
📌 Czym różni się asystent administracyjny od office managera i sekretariatu?
📌 Czy do tej pracy trzeba mieć wykształcenie kierunkowe?

🔹 Obowiązki i kluczowe kompetencje asystenta administracyjnego
📌 Jakie zadania wykonuje asystent administracyjny na co dzień?
📌 Prowadzenie i archiwizacja dokumentów – jak robić to efektywnie?
📌 Jak skutecznie prowadzić kalendarz firmy i monitorować terminy?
📌 Organizacja spotkań, podróży służbowych i konferencji – co warto wiedzieć?

🔹 Redagowanie dokumentów
📌 Praktyka redagowania prostych pismo idokumentów
📌 Rodzaje pism i związane z nimi skutki
📌 Dekretowanie pism
📌 Obieg dokumentów

🔹 Praktyczna organizacja pracy w biurze
📌 Jak przygotowywać pisma urzędowe, raporty i e-maile służbowe?
📌 Jak prowadzić rejestry spraw i korespondencję z urzędami oraz klientami?
📌 Organizacja obiegu dokumentów – jak nie pogubić się w natłoku zadań?
📌 Jak radzić sobie z presją czasu i zadaniami ad hoc?

🔹 Rozliczanie kosztów i współpraca z księgowością
📌 Jak działa system rozliczania kosztów firmowych?
📌 Tworzenie zestawień wydatków i raportowanie kosztów – jak to robić poprawnie?
📌 Jak wygląda współpraca asystenta z księgowością i działem HR?

🔹 Komunikacja i współpraca z zespołem
📌 Jak efektywnie współpracować z menedżerami i działami firmy?
📌 Jak unikać błędów i nieporozumień w komunikacji biurowej?
📌 Case study – typowe problemy w administracji i sposoby ich rozwiązania.

🔹 Praca asystenta w trybie zdalnym – czy to możliwe?
📌 Jak skutecznie pracować jako asystent administracyjny w modelu home office?
📌 Jakie narzędzia i aplikacje ułatwiają pracę zdalną?
📌 Jak zarządzać dokumentacją online i zapewnić zgodność z RODO?

🔹 Odpowiedzialność prawna asystenta
📌 Za co możesz ponosić odpowiedzialność?
📌 Czy musisz wykonywać wszystkie polecenia, które są ci zlecane?

🔹 Możliwości rozwoju i ścieżki kariery dla asystenta administracyjnego
📌 Jakie są realne możliwości awansu? Czy asystent może zostać office managerem?
📌 Jakie dodatkowe kursy warto zrobić, by zwiększyć swoje kompetencje?
📌 Jak rozwijać swoją karierę w administracji publicznej i prywatnej?

🔎 📢 Sesja Q&A – Masz pytania? Prowadzący odpowiada na każde!